Informativa per il trattamento dei dati personali

Fondazione Milano Cortina 2026, con sede legale in Piazza Tre Torri 3 a Milano, C.F. 97866790153, P.IVA 11199200962, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Milano Cortina 2026”), informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che, iscrivendosi al Fan26, vengono trasmessi e/o condivisi con il Titolare alcune informazioni che, ai sensi del GDPR, rappresentano Tuoi dati personali (“Dati” o “Dati Personali”).

Nel caso in cui Tu sia già iscritto, stai ricevendo questa informativa perché Fondazione ha apportato alcune modifiche all’iniziativa e, in particolare, se sei “già iscritto” al FanTeam Ti invitiamo a leggere attentamente il paragrafo 9”Norme transitorie da FanTeam a Fan26” delle Terms&Conditions qui disponibili: https://milanocortina2026.olympics.com/it/termini-e-condizioni-dei-servizi-fan26

Milano Cortina 2026 ha nominato un proprio Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) reperibile via e-mail all’indirizzo DPO@milanocortina2026.org.

Il Titolare tratta i seguenti Dati Personali:

• dati identificativi e di contatto (come, ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale e indirizzo e-mail) forniti al momento della richiesta di iscrizione al Fan26. Come indicato nelle Terms&Conditions, per poter accedere al Fan26 è necessario creare il proprio Olympic ID tramite il link disponibile al seguente indirizzo https://www.olympics.com/it/sign-in?origin=https://fan26.olympics.com/it/fan26&template=mico-2026. In tale pagina sono altresì disponibili informazioni di dettaglio circa il trattamento dei dati personali effettuato congiuntamente dal Comitato Olimpico Internazionale (“IOC”) e da Milano Cortina 2026 rispetto alla gestione dell’utenza. Nell’ambito di tale trattamento, IOC e Milano Cortina 2026 agiranno quali contitolari del trattamento, avendo sottoscritto uno specifico accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR;
• dati legati a Tue preferenze e interessi quali, ad esempio, informazioni circa: pratiche sportive da Te preferite, eventi e iniziative di interesse, adesione alle promozioni, nonché circa il Tuo comportamento online sui siti web del Titolare. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookie e analoghi strumenti di tracciamento. Per il trattamento effettuato tramite tali ultimi strumenti si rinvia all’Informativa c.d. “Cookie Policy” https://digital.milanocortina2026.org/it/cookies-policy.

I Tuoi Dati Personali sono trattati per le finalità di seguito indicate, sulla base di specifiche condizioni di liceità.

1. Senza un Tuo previo consenso:

• per la gestione dell’iscrizione al Fan26 e l’erogazione dei servizi a esso connessi, resi disponibili a discrezione del Titolare e dedicati agli iscritti al Fan26 (ad esempio, eventuali inviti a esprimere le proprie preferenze nell’ambito di iniziative periodicamente proposte da Milano Cortina 2026, invio di comunicazioni “istituzionali” relativamente all’organizzazione dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026). In particolare, potrà (i) ricevere comunicazioni c.d. “istituzionali” cioè relative all’organizzazione dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026 (c.d. light account) e (ii) accedere, su base volontaria, ad una sezione dedicata del Fan26 disponibile alla pagina https://fan26.olympics.com per avere a disposizione contenuti e aggiornamenti sui prossimi Giochi Olimpici;
• per la ricezione delle comunicazioni istituzionali sarà sufficiente accettare le Terms&Conditions della community Fan26;
• per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio la verifica dell’età del richiedente l’iscrizione, che non potrà essere minore di 14 anni), regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti;
• al fine di soddisfare il legittimo interesse del Titolare alla prevenzione di frodi e attività illecite, oltre che all’esercizio di diritti e alla tutela di interessi del Titolare stesso (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio di Milano Cortina 2026);

2. Previo Tuo Consenso, i dati saranno trattati per:

• inviarTi comunicazioni – tramite canali di comunicazione digitali, come per esempio e-mail, programmi di advertising, sito web di Milano Cortina 2026, Social Media – relative a vendita dei biglietti delle Olimpiadi e delle Paralimpiadi; servizi di hospitality; programma per diventare volontario o tedoforo dei Giochi; iniziative della community Fan26; prodotti ufficiali e, in genere, a tutte le altre iniziative di Milano Cortina 2026;
• analizzare, anche in via automatizzata, le Tue preferenze, i Tuoi interessi (ad esempio, pratiche sportive, eventi e iniziative di interesse, adesione alle promozioni, etc.), e il Tuo comportamento online (è previsto, quindi, l’utilizzo di strumenti di tracciamento) e proporTi – tramite canali di comunicazione digitali, come per esempio e-mail, programmi di advertising, sito web di Milano Cortina 2026, Social Media - servizi, iniziative, vantaggi, offerte e comunicazioni personalizzate;
• comunicare i Tuoi dati al Comitato Olimpico Internazionale (IOC), al Comitato Paralimpico Internazionale (IPC) e/o altre terze parti, al fine di coinvolgerTi nell’ambito dei Giochi Olimpici, Paralimpici e del Movimento Olimpico attraverso comunicazioni generiche o personalizzate secondo le finalità e modalità più compiutamente descritte nell’informativa di ciascuno dei soggetti sopra indicato (privacy policy disponibile al link https://www.olympic.org/privacy-policy). Ciascuno di essi, rispetto al trattamento delle informazioni ricevute, agirà quale titolare autonomo del trattamento ai sensi del GDPR.

Il trattamento può avvenire con e senza l’ausilio di strumenti elettronici. In particolare, alcune Tue informazioni verranno condivise con IOC che supporta il Titolare per garantire una maggiore sicurezza alla gestione dell’infrastruttura tecnologica e al trattamento dei Tuoi dati. I dati personali vengono, pertanto, protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

Relativamente alla profilazione, le informazioni vengono elaborate per realizzare una classificazione in base alle preferenze espresse, secondo le modalità descritte nell’informativa reperibile al seguente indirizzo https://milanocortina2026.olympics.com/it/informativa-il-trattamento-dei-dati-personali

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, fatti salvi i termini di prescrizione previsti dalla legge, non oltre:

• con riferimento all’accettazione delle Condizioni di adesione al Fan26, 1 anno decorrente dalla chiusura dei Giochi Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026;
• con riferimento ai dati trattati per finalità di marketing, anche a fronte della profilazione dell’interessato, in assenza di revoca del consenso, 2 anni decorrenti dal momento della raccolta e, in ogni caso, non oltre la chiusura dei Giochi Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026;
• per gli eventuali sondaggi, i relativi dati saranno conservati solo fino al completamento delle operazioni di voto.

In caso di consenso alla comunicazione dei Dati Personali all’IOC e/o all’IPC e/o altre terze parti, essi verranno comunicati una tantum e conservati dai predetti soggetti per il tempo indicato nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al paragrafo 2.1. è indispensabile e dunque, in assenza, non potrai procedere all’iscrizione al Fan26.

Il conferimento dei Dati Personali per le  finalità indicate al paragrafo 2.2 è, invece, facoltativo e dunque l’eventuale mancata prestazione dei relativi consensi non pregiudica la Tua iscrizione al Fan26.

I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo 2 a: (i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema, debitamente formati e tenuti al rispetto di obblighi di riservatezza, e (ii) soggetti terzi, fornitori di servizi per Milano Cortina 2026 (ad esempio, società di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet) che, in quanto responsabili del trattamento, hanno sottoscritto specifici accordi relativi al trattamento dei dati personali.

I Dati Personali potranno essere comunicati a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Inoltre, previo Tuo espresso consenso, potranno essere comunicati a soggetti terzi (tra cui IOC) per le finalità indicate al precedente paragrafo 2.2 dell’informativa.

Il Titolare può trasferire i Dati Personali al di fuori dell’Unione europea. In tal caso, adotta gli strumenti e le garanzie più appropriate individuate dalla legge e dagli organi competenti, ai sensi e nel rispetto delle previsioni del Capo V del GDPR. Per esempio, qualora Tu abbia prestato il consenso in tal senso, i Dati Personali comunicati a IOC saranno trasferiti in Svizzera, paese la cui normativa è stata ritenuta adeguata rispetto a quella europea con specifica decisione adottata dalla Commissione europea.

Hai il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai Tuoi Dati Personali, la rettifica, la cancellazione e la portabilità degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda (artt. 15 e ss. del GDPR). Inoltre, ove il trattamento sia basato sul Tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento. Potrai esercitare tali diritti inviando una e-mail a privacy@milanocortina2026.org. Dovrai scrivere a questo indirizzo e-mail anche nel caso in cui decidessi di non voler più essere un membro del Fan26 e, in questo caso, non potrai più ricevere neanche le c.d. comunicazioni istituzioni (cfr. punto 2.1).

Ove Tu ritenga che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hai il diritto di proporre reclamo al  Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa (’art. 77 del GDPR), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Potrai richiederei ogni informazione di dettaglio rispetto all’accordo di contitolarità del trattamento rivolgendosi sia alla Fondazione sia a IOC. Laddove, poi, decidessi di eliminare il tuo Olympic ID (vedi paragrafo 1 di questa informativa), potrai rivolgerti a Milano Cortina 2026 inviando una e-mail a privacy@milanocortina2026.org, o in alternativa a IOC, collegandoti al portale raggiungibile al seguente link IOC’s dedicated portal.

Data ultimo aggiornamento: 19/04/2024