Informativa per il trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 per il trattamento dei dati personali nell’ambito dell’Olimpiade Culturale.

Fondazione Milano Cortina 2026, con sede legale in Piazza Tre Torri 3 a Milano, C.F. 97866790153, P.IVA 11199200962, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Milano Cortina 2026”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali rende le seguenti informazioni nell’ambito della partecipazione al programma “Olimpiade Culturale” (“Programma”).

Milano Cortina 2026 ha nominato un proprio Responsabile della protezione dei dati (DPO) reperibile via e-mail all’indirizzo DPO@milanocortina2026.org.

Per le definizioni dei termini in maiuscolo, ove non espressamente inserite nella presente informativa, si rinvia ai Termini e Condizioni del Programma Olimpiade Culturale.

Milano Cortina 2026 raccoglierà informazioni – che ai sensi del GDPR rappresentano dati personali (“Dati” o “Dati Personali”) – tramite il form. A titolo esemplificativo, verranno raccolti nome, cognome, data di nascita, e-mail e numero di telefono).

I Dati personali, saranno trattati, senza previo consenso per: (i) la partecipazione al Programma e l’erogazione dei servizi ad esso connessi (ad esempio, l’invio di comunicazioni inerenti il processo di valutazione); (ii) l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio per verificare il rispetto dei requisiti di età richiesti dal Regolamento), regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti; nonché (iii) prevenire frodi e attività illecite ed esercitare i diritti e tutelare gli interessi del Titolare (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio). Per tali finalità, pertanto, il conferimento delle informazioni è necessario e, in assenza, non sarà possibile prendere in considerazione la Candidatura.

I Dati personali, saranno trattati, previo consenso per: (i) inviarTi comunicazioni – tramite canali di comunicazione digitali, come per esempio e-mail, programmi di advertising, sito web di Milano Cortina 2026, Social Media – relative a iniziative generalmente proposte da Milano Cortina 2026 (come, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, sconti e promozioni, eventi, iniziative e concorsi a premio su servizi e prodotti del Titolare, dei Partner e degli Sponsor); (ii) analizzare, anche in via automatizzata, le Tue preferenze, i Tuoi interessi (ad esempio, pratiche sportive, eventi e iniziative di interesse, adesione alle promozioni, etc.), e il Tuo comportamento online (è previsto, quindi, l’utilizzo di strumenti di tracciamento) e proporTi – tramite canali di comunicazione digitali, come per esempio e-mail, programmi di advertising, sito web di Milano Cortina 2026, Social Media - servizi, iniziative e promozioni personalizzate; nonché (iii) comunicare i Tuoi dati al Comitato Olimpico Internazionale (IOC), al Comitato Paralimpico Internazionale (IPC) e/o altre terze parti, al fine di coinvolgerTi nell’ambito dei Giochi Olimpici, Paralimpici e del Movimento Olimpico attraverso comunicazioni generiche o personalizzate secondo le finalità e modalità più compiutamente descritte nell’informativa di ciascuno dei soggetti sopra indicato (privacy policy disponibile al link https://www.olympic.org/privacy-policy). Ciascuno di essi, rispetto al trattamento delle informazioni ricevute, agirà quale titolare autonomo del trattamento ai sensi del GDPR.

I Dati raccolti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art.5 GDPR, con e senza dell’ausilio di strumenti elettronici e in ogni caso in modo tale da garantire la sicurezza e la massima riservatezza dell’interessato. I Dati vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

Relativamente alla profilazione, le informazioni vengono elaborate per realizzare una classificazione in base alle preferenze espresse, secondo le modalità descritte nell’informativa reperibile al seguente indirizzo https://milanocortina2026.olympics.com/it/privacy-policy

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, non oltre la conclusione dei Giochi Olimpici. Resta, ovviamente, fermo il diritto di revoca del proprio consenso rispetto ai trattamenti per i quali si applica tale base giuridica. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sino a quel momento.

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a (i) dipendenti e/o collaboratori di Milano Cortina 2026, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e (ii) soggetti terzi nominati responsabili del trattamento.

I Dati potranno essere comunicati a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Milano Cortina 2026 può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea adottando gli strumenti e le garanzie più appropriate individuate dalla legge e dagli organi competenti.

Ogni richiesta di esercizio dei diritti – come riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR – potrà essere inviata una raccomandata a.r. all’indirizzo della Fondazione, in qualità di Titolare, oppure una mail a privacy@milanocortina2026.org. Infine, ove si ritenga che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Data ultimo aggiornamento: 16/05/2024