Informativa Licensing

Informativa per il trattamento dei dati personali nell’ambito dell’iniziativa “Diventa Licenziatario MICO 2026”

Fondazione Milano Cortina 2026, con sede legale in Piazza Tre Torri 3 a Milano, C.F. 97866790153, P.Iva 11199200962, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “MICO2026”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Il Titolare tratta Suoi dati identificativi inseriti – tramite il form presente al Link – sulla pagina “Diventa Licenziatario MICO 2026” (“Sezione”) quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo nome *, cognome *, indirizzo email *, numero di telefono * (“Dati Personali” o anche “Dati”).

I suoi Dati sono trattati senza consenso per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• Per effettuare la registrazione alla “Sezione” ed essere ricontattati dalla Fondazione per valutare possibili sinergie rispetto alla concessione, in licenza, del marchio ufficiale dei XXV Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali e della Squadra Nazionale Olimpica e Paralimpica Italiana;
• l’adempimento da parte del Titolare di obblighi legge, di regolamenti e/o previsti dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità Competenti;
• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, quale la prevenzione di frodi e attività illecite nonché l’esercizio dei diritti e la tutela degli gli interessi del Titolare.

Ai soggetti selezionati, Fondazione invierà – a mezzo e-mail – (i) specifico accordo di riservatezza da restituire debitamente sottoscritto e (ii) copia del documento denominato “Expression of Interest (EOI)”.

Il trattamento può avvenire con e senza dell’ausilio di strumenti elettronici. I Dati vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

1.Conservazione dei Dati

Il Titolare (i) per i soggetti selezionati e che istaureranno un contratto di licenza conserverà le informazioni raccolte in conformità agli obblighi contrattuali; mentre (ii) per i soggetti non selezionati – almeno in prima battuta – le informazioni verranno conservate fino a 6/9 mesi prima dell’inizio dei Giochi.

Restano salvi, ovviamente, eventuali obblighi di legge gravanti sulla Fondazione.

2.Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati per le finalità sopra descritte è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla Sezione.

3.Accesso ai Dati

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a (i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e (ii) soggetti terzi nominati responsabili del trattamento.

4.Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, ove richiesto, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura – nonché a soggetti terzi - che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

5.Diritti dell’interessato

Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica, la cancellazione e la portabilità degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o il diritto di opporsi al trattamento, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che non prevalgono sugli interessi e sui diritti degli interessati (artt. 15 e ss. del GDPR). Potrà esercitare tali diritti inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare oppure una mail a privacy@milanocortina2026.org. Infine, ove ritenga che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Milano, Maggio 2023