Fondazione Milano Cortina 2026, con sede legale in Piazza Tre Torri 3 a Milano, C.F. 97866790153, P.IVA 11199200962, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare” o “Milano Cortina 2026”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Milano Cortina 2026 ha inoltre nominato un proprio Responsabile della protezione dei dati (DPO) reperibile via e-mail all’indirizzo DPO@milanocortina2026.org

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali sotto elencati (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”).

  • Dati identificativi: ad esempio, indirizzo e-mail, indirizzo IP, etc. da Lei comunicati in occasione della navigazione nel sito web di Milano Cortina 2026 (in seguito, “Sito”) o attraverso messaggi da Lei inviati a mezzo e-mail agli indirizzi di posta elettronica con dominio milanocortina2026.org. Ulteriori Dati Personali, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, possono essere comunicati a Milano Cortina 2026 con l’iscrizione, ad esempio, al Fan Team, ma sono oggetto di separate informative privacy (consultabili in altre sezioni del sito), rese all’interessato prima delle relative iscrizioni. Inoltre, potranno essere trattati indirizzo e-mail, dati identificativi (es. nome cognome, indirizzo, numero di telefono, formazione professionale) eventualmente contenuti nelle e-mail inviate al Titolare tramite i contatti e-mail indicati all’interno del sito web o, comunque, tramite contatti di posta elettronica con dominio milanocortina2026.org. 
  • Dati particolari: tramite la specifica sezione “Lavora con Noi” presente sul Sito potrebbero essere comunicati alcune informazioni che, ai sensi del GDPR, rappresentano “categorie particolari di dati” (es. appartenenza a categoria protetta). Per le specifiche relative al trattamento in questione si rinvia all’informativa specificatamente predisposta. 
  • Dati di navigazione: I sistemi informatici e i software deputati al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita con l’utilizzo dei protocolli di comunicazione di rete; tali informazioni non vengono raccolte per essere associate ad utenti ma, per loro stessa natura, se associate con altri dati possono consentire l’identificazione dell’utente; in particolare, rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del Sito www.milanocortina2026.org/it/cookie-policy a cui si rimanda.

 La validità dell’informativa resa nella presente pagina non si estende alle pagine di altri domini web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

 

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche. 

  1. in adempimento a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR) o per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR), al fine di:
    • permetterLe la navigazione all’interno del sito;
    • gestire e manutenere il Sito;
    • adempiere ad obblighi di legge, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti;

o   prevenire frodi e attività illecite ed esercitare i diritti e tutelare gli interessi del Titolare (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio).

 

  1. previo consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR), al fine di:
    • rispondere a richieste di informazioni ricevute a seguito di contatto e-mail; 

o   finalità di marketing, ossia per inviare comunicazioni – a mezzo e-mail - relative alle iniziative di Milano Cortina 2026 (come, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, sconti, promozioni, eventi e iniziative);

 

o   finalità di profilazione, ossia per analizzare, anche in via automatizzata, le preferenze e interessi (ad esempio, pratiche sportive, eventi e iniziative di interesse, adesione alle promozioni, etc.), il comportamento online (e, quindi, utilizzando strumenti di tracciamento) e proporre – a mezzo e-mail - servizi, iniziative e promozioni personalizzate.

 

  1. Modalità del trattamento e di profilazione

Il trattamento può avvenire con e senza dell’ausilio di strumenti elettronici. Relativamente alla profilazione, le informazioni vengono elaborate per realizzare una classificazione in base alle preferenze espresse e un profilo il più possibile completo ed esaustivo. L’utente, quindi, è chiamato ad esprimere talune preferenze tramite un clic. Il valore corrispondente alla voce selezionata viene quindi raccolto in automatico e le informazioni vengono aggiunte al profilo dell’iscritto.

I dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare. 

 

  1. Conservazione dei Dati

Le informazioni raccolte tramite la navigazione sul Sito verranno conservate:

  • secondo quanto previsto dalle specifiche informative per il FanTeam, la sezione “Lavora con Noi” e la cookie policy per il trattamento dei dati di navigazione e per quello effettuato tramite tali strumenti di tracciamento;
  • fino alla revoca del consenso laddove manifestato per finalità di marketing e profilazione.

 

  1. Conferimento dei dati

Salvo per quanto inserito al punto 2.1, il conferimento dei dati è facoltativo e, pertanto, il  rifiuto a fornire le informazioni comporta l’impossibilità di ricevere comunicazioni marketing o di usufruire di campagne digitali mirate ed in linea con i Suoi interessi.

 

  1. Accesso ai Dati

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a (i) dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e (ii) soggetti terzi nominati responsabili del trattamento.

 

  1. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, su loro espressa richiesta, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Inoltre, previo espresso consenso, potranno essere comunicati al Comitato Olimpico Internazionale (IOC) per attività di analisi statistiche, profilazione e marketing effettuate tramite l’utilizzo di cookie. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati si rinvia alla Cookie Policy [https://www.milanocortina2026.org/it/cookie-policy/] presente sul nostro Sito e informativa privacy Del Comitato Olimpico Internazionale (https://www.olympic.org/privacy-policy).

 

  1. Trasferimento dei Dati

Il Titolare può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea adottando gli strumenti e le garanzie più appropriate individuate dalla legge e dalle Autorità di controllo. 

 

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso, la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei propri dati personali, oltre alla limitazione del trattamento che lo riguarda (artt. 15 e ss. del GDPR). Inoltre, ove il trattamento sia basato sul consenso, sarà possibile revocarlo in qualsiasi momento senza però pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Potrai esercitare tali diritti inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare oppure una mail a privacy@milanocortina2026.org. Infine, ove ritenga che il trattamento effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

 

Data ultimo aggiornamento: Agosto 2023